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ERP实践:采购验收单功能的设计实例

* 来源: * 作者: * 发表时间: 2020-09-20 1:12:29 * 浏览: 14
设计思路:1.检查何时审查了采购接受表。在检查购买接受表之前,系统必须检查相关内容以提高购买接受表数据的准确性。检查1:验收数量加上检验退货数量是否等于购买数量。通常情况下,当没有缺陷产品时,购买数量等于接受数量。但是,当存在有缺陷的产品时,购买数量等于验收数量加上检验退货数量。检查采购订单后,该检验退货数量将直接转换为退货订单。仅在检查退货订单后才扣除采购数量。换句话说,在检查退货单之前,有缺陷的产品仍然是公司的资产。因此,在审查采购订单时,采购数量必须等于接受数量和检验退货数量的总和。如果不相等,则无法查看购买接受表。检查2:是否打开了采购接受表的审核时间段。由于存在与采购接受单相关的成本,因此,根据财务控制的要求,必须打开采购接受单的审核时间和相应的期间。如果未打开,将无法检查任何交易单据。因此,当未打开与该审核时间相对应的期间时,系统将提示错误消息:“ ldquo,该期间已关闭,请先打开该期间。检查3:是否有预备文件。如果在采购订单凭证设置中,则必须设置采购接受订单以检查预凭证。在审核采购接受表期间,将检查采购接受表中是否有任何采购订单信息。如果没有采购订单信息,即企业用户手动创建了采购接受订单,而不是根据采购订单进行转换,或者当未指定采购订单时,则无法检查接受订单。由于采购单中的相关信息将在验收清单的审核过程中更新,因此有必要在此处检查预凭证。 2.审查期间撤销控制权。在某些特定情况下,例如当采购接受表中有错误时,允许撤消采购接受表。但是,它具有相对严格的限制。如果不满足这些限制,系统将拒绝取消对采购接受表的审查。限制1:日期限制。要查看购买接受表,必须满足两个日期条件。一种是在取消购买接受表格进行审核时,必须打开与取消审核时间相对应的期限,否则系统将提示错误消息。第二,撤销审核时,时间必须大于财务冻结日期。因为吊销采购承兑单会影响财务结算。因此,为了确保数据的一致性,如果要取消对采购接受表格的检查,则必须在财务冻结日期之前取消检查,否则,将不允许使用该系统。如果您需要在财务冻结日期之后修改购买接受表,通常是不允许的,并且只能通过其他文档进行调整,例如成本调整表,库存调整表等。限制2:与采购接受订单相对应的采购订单具有应付凭单,或者应付凭单无效。当基于采购订单生成应付凭单时,应付凭单根据采购订单上的接受数量计算应付金额。取消购买接受单时,城市将提高清单上的接受数量。在这种情况下,采购订单上的接受数量将与该采购订单对应的应付凭证的内容不匹配。因此,在这种情况下,系统拒绝取消对购买接受表格的审查。除非企业用户删除此应付凭证或使该凭证无效。这样的目的控制是为了确保前后数据的一致性。从中也可以看出,将相应的采购订单与采购接受表格相关联的重要性。在采购订单的帐单正文中,有一个名为“ dquo,应付凭单编号”的字段,该字段将根据其他操作自动重写。当取消对采购订单的检查时,此字段的内容用于确定采购订单是否已经有应付凭单,或应付凭单无效。